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Teilnahmebedingungen – HAI 2021 hybrid

Allgemeine Hinweise zur Teilnehmerregistrierung des HAI 2021 hybrid,

16. – 17. September 2021

Geltungsbereich

Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmern an den angebotenen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Seminare, Kurse etc.) und dem Veranstalter, das über die Online-Anmeldeformulare des Veranstalters zustande kommt.

1. Anmeldung und Anmeldebestätigung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das auf der Website des Veranstalters zu vorgenannter Veranstaltung zur Verfügung gestellte Online-Anmeldetool. Die Anmeldung ist auch noch während des Live-Events möglich und wird mit Abschluss der Veranstaltung abgestellt.

Eine verbindliche Anmeldung muss für jeden Teilnehmer gesondert erfolgen.

Der Teilnehmer muss im ersten Schritt ein Kundenkonto erstellen bei dem er sein eigenes Passwort konfiguriert. Anschließend muss der per E-Mail erhaltene Link bestätigt werden, um das Kundenkonto zu aktivieren. Sollte der Teilnehmer bereits bei anderen digitalen Veranstaltungen teilgenommen haben, kann er sich mit diesen Daten einloggen. Nun können in der Online-Registrierung die verschiedenen Optionen gebucht werden. Nach Abschluss des Buchungsvorgangs ist die Anmeldung für den Teilnehmer verbindlich. Nach Absendung der Online-Anmeldung besteht für den Teilnehmer die Möglichkeit, sich ein Anmeldeprotokoll des Buchungsvorganges auszudrucken. Zusätzlich erhält der Teilnehmer nach Eingang seiner Online-Buchung kurzfristig per E-Mail eine Eingangsbestätigung, die elektronisch erzeugt wird.

Sollten Sie innerhalb von 3 Wochen nach Anmeldung keine Rechnung erhalten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen:

MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG
Kongressabteilung HAI 2021 hybrid
Neuwieder Str. 9
90411 Nürnberg
Tel.: 0911 39 31 6 – 16
FAX: 0911 39 31 6 – 56
E-Mail: hai@mcnag.info

Mit seiner Anmeldung/Registrierung bestätigt der Teilnehmer, dass er der Nutzer des Lernsystems ist und ggf. die Lernerfolgskontrolle (für On-Demand-Inhalte) selbst durchgeführt hat. Darüber hinaus ist der Teilnehmer verpflichtet, seinen Zugang vor unberechtigtem Zugriff Dritter ausreichend zu schützen. Eine Weitergabe seiner Account-Daten ist strikt untersagt!

2. Teilnahmegebühren, Rechnungsstellung, Leistungsumfang

Die Teilnahmegebühren können Sie der Rubrik „Kongressgebühren" entnehmen. Sofern auf die Leistung gesetzliche MwSt. anfällt, sind die Beträge inkl. MwSt. ausgewiesen.

Die Gebühren sind direkt bei der Anmeldung mittels SEPA-Verfahren (nur bei Bankgeschäften innerhalb Deutschlands möglich) oder Kreditkarte (Mastercard, Visa) zu begleichen. Die Rechnungsstellung erfolgt, wie oben beschrieben, innerhalb von 3 Wochen nach Anmeldung. Für den Einzug der Gebühren erteilen Sie der MCN Medizinischen Congressorganisation AG ein Rahmenmandat für diesen Kongress.

Die Teilnahmegebühr beinhaltet ausschließlich den Besuch der Sitzungen des HAI 2021 hybrid über die Plattform AINSPlive bzw. die Sitzungen der Präsenz-Veranstaltung. Weiterhin steht für alle angemeldeten Teilnehmer das On-Demand-Material dieser Sitzungen, vorbehaltlich der Freigabe der Inhalte/Präsentationen durch die Referenten/Vorsitzenden, noch bis 6 Monate nach Ablauf der Veranstaltung im On-Demand-Bereich der AINSPlive Plattform zur Verfügung.

3. Teilnehmerausweise / Zugangsberechtigung Online-Plattform AINSP

Teilnehmer können sich mit ihrer E-Mail-Adresse und dem bei Anmeldung zum HAI 2021 hybrid selbst erzeugten, persönlichen Passwort direkt nach Buchungsabschluss in der Online-Plattform einloggen, um die Veranstaltung zu besuchen. Für die Präsenz-Veranstaltung liegen Ihre entsprechenden Teilnehmerausweise am Tagungsschalter vor Ort zur Abholung für Sie bereit.

4. Durchführung der Veranstaltung; Änderungen

Der Veranstalter schuldet dem Teilnehmer vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen die Durchführung der gebuchten Veranstaltung in dem zuvor angekündigten zeitlichen Rahmen.

Die Veranstaltung wird von qualifizierten Personen vorbereitet und durchgeführt. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Tagungsunterlagen und/oder des Veranstaltungsinhalts übernimmt der Veranstalter keine Gewähr. Ferner übernimmt der Veranstalter keine Gewähr für den Eintritt eines bestimmten Erfolges aufgrund der Teilnahme an der Veranstaltung.

Die sich im Hinblick auf die Präsenz-Veranstaltung ergebenden begrenzten Teilnehmerzahlen sind auf die jeweiligen zur Verfügung stehenden Raumkapazitäten der zugeordneten Säle/Räume zurückzuführen. Mit Ausnahme von separat zu buchenden Seminaren/Workshops etc. ist u.U. trotz größter Planungsbemühungen eine Vollbelegung einzelner Veranstaltungsteile, die mit Tagesausweisen besucht werden können, nicht auszuschließen. Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme oder ein Anspruch auf Reduzierung von Teilnahmegebühren sowie weiterer Geltendmachung von Ansprüchen ist ausgeschlossen.

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung oder Teile davon (Workshops, Seminare, Kurse etc.) zeitlich zu verlegen, anstelle der angekündigten, andere Referenten einzusetzen oder das Programm der Veranstaltung zu ändern.

Über wesentliche Änderungen im Ablauf der Veranstaltung sowie über die Absage der Veranstaltung werden die angemeldeten Teilnehmer unverzüglich informiert.

Der Veranstalter haftet weiterhin nicht für die Präsenz angekündigter Referenten. Bei Ausfall steht dem Teilnehmer kein Schadensersatzanspruch gleich welcher Art zu. Der Veranstalter wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten. Der jeweils aktuelle Stand der Vortragenden kann der Online-Veröffentlichung entnommen werden. Kurzfristige Änderungen sind aus technischen Gründen nur bedingt möglich.

Alle Rechte behält sich der Veranstalter vor. Rechte Dritter bleiben gewahrt. Der Veranstalter haftet nicht für fehlerhafte bzw. nicht erfolgte Wiedergaben und Darstellungen z.B. auf der Homepage. Die Haftung für Inhalte von Anzeigen und Wiedergabe von originalen Fremdtexten liegt ausschließlich bei den jeweiligen Inserenten bzw. Urhebern. Der Anspruch auf Schadensersatz ist ausgeschlossen. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist für beide Teile Nürnberg.

5. Stornierung durch den Teilnehmer

Bei Rücktritt bis 16. August 2021 ist eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 20,- fällig. Aufgrund der besonderen aktuellen Situation bitten wir um Ihr Verständnis, dass die Teilnahmegebühr auch bei Nichtteilnahme in vollem Umfang geschuldet wird. Die Stornierung ist nur wirksam, wenn sie schriftlich an vorgenannte Anschrift der MCN Medizinischen Congressorganisation Nürnberg AG erfolgt.

Eine Rückerstattung von Gebühren für Präsenz-Veranstaltungen mit separaten Teilnahmegebühren und begrenzter Teilnehmerzahl (z.B. Workshops) erfolgt aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl nicht, es sei denn der Teilnehmer weist nach, dass mit dem Rücktritt kein Schaden oder nur in geringer Höhe entstanden ist.

6. Teilnehmerzielgruppen

Die Tagungsinhalte sprechen im Wesentlichen Ärzte aus den Fachgebieten sowie dem zugehörigen medizinischen Assistenzpersonal (OAP, Pflege, MFA, MTA etc.) und Mitarbeiter aus dem Verwaltungs- und Managementbereich an. Referenten und Vorsitzende aus allen angegebenen thematischen Inhalten (wie z.B. Juristen, Verwaltungsleiter etc.) zählen ebenfalls zur Teilnehmerschaft – gleiches gilt für das an den Ausstellungsständen tätige Personal. Die Teilnehmerausweise sind entsprechend mit den akademischen Titeln – soweit angegeben – versehen. Um eine Zuordnung (gemäß Heilmittelwerbegesetz) zu ermöglichen, sind die Teilnehmerausweise wie folgt farblich gekennzeichnet:

Ärztliche Teilnehmer rot
Verwaltung, Juristen, Management blau
OAP-Personal grün
Aussteller, Industrie weiß


Generell sind die ausstellenden Unternehmen – soweit zutreffend – gehalten, das Gesetz über die Werbung auf dem Gebiet des Heilwesens (Heilmittelwerbegesetz HWG) eigenverantwortlich umzusetzen.

7. Datenschutz

Datenerfassung
Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass seine persönlichen Daten in der Kongressdatenbank gesammelt und gespeichert werden. Diese Daten werden von der MCN AG genutzt, um die vom Teilnehmer beantragten Angebote sicherzustellen.

Auf Anordnung öffentlicher Behörden können personenbezogene Daten auch ohne Zustimmung des Teilnehmers an diese weitergegeben werden.

Mit der Anmeldung willigt der registrierte Teilnehmer ein, dass der Veranstalter seine personenbezogenen Daten zur Übermittlung seiner Zertifizierungspunkte über den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) an die zuständige Ärztekammer nutzt.

Bitte beachten Sie, dass für die Dokumentation der Teilnahme an den digitalen Sitzungen und der anschließenden Zertifizierung ein Tracking der besuchten digitalen Sitzungen nötig ist.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an datenschutz@mcn-nuernberg.de

8. Geltendes Recht

Der Vertrag und alle aus seiner Durchführung resultierenden Ansprüche unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9. Höhere Gewalt

„Höhere Gewalt" bedeutet das Eintreten eines Ereignisses oder Umstandes, aufgrund dessen es einer Partei unmöglich oder unzumutbar erschwert wird, eine oder mehrere ihrer vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, wenn und soweit diese Partei nachweist: (a) dass ein solches Hindernis außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegt; und (b) dass es zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses vernünftigerweise nicht vorhersehbar war; und (c) dass die Auswirkungen des Hindernisses von der betroffenen Partei nicht vernünftigerweise hätten vermieden oder überwunden werden können. „Höhere Gewalt“ liegt u.a. vor bei Naturkatastrophen, Krieg, (teilweiser) Betriebszerstörung, Aussperrungen, Streiks, Epidemien oder Pandemien.

Beruft sich der Veranstalter berechtigt auf höhere Gewalt, ist dieser ab dem Eintritt des Hindernisses von seiner Pflicht zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen sowie von jeder Haftung auf Schadensersatz oder anderen Ansprüchen wegen Vertragsverletzung befreit. Der Veranstalter wird seine Vertragspartner ab Kenntnis von der höheren Gewalt darüber informieren.

10. Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit seiner gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Im Falle leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur für die Verletzung von Pflichten, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks wesentlich ist (sogenannte Kardinalpflicht). Eine Kardinalpflicht liegt insbesondere vor, wenn ihre Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und der Teilnehmer auf die Einhaltung dieser Pflicht regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Kardinalpflicht ist die Haftung des Veranstalters auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die vorstehend genannte Regelung gilt auch zu Gunsten von Mitarbeitern und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.

Für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie für die Haftung bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet der Veranstalter unbeschränkt.

Für die Inhalte der von Dritten erstellten Abstracts ist der Veranstalter nicht verantwortlich. Schadenersatzansprüche für fehlerhafte und unvollständige Veröffentlichungen, die von Dritten erstellt sind, bestehen gegenüber dem Veranstalter nicht.

Darüber hinaus entsteht kein Anspruch auf Schadenersatz für fehlerhafte und unvollständige Veröffentlichungen auf der Homepage.

11. Gender-Hinweis

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechterformen. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung der jeweils anderen Geschlechter, sondern ist als geschlechtsneutral zu verstehen.

12. Salvatorische Klausel

Sollte eine der Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Bestimmung, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung wirtschaftlich am nächsten kommt. Gleiches gilt für den Fall einer Vertragslücke.

13. Verbraucherschlichtung, Information gemäß § 36 VSBG

Der Veranstalter ist weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Mündliche Absprachen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform